Dystrybutory wody na eventy – montaż i dyżur

Woda dla uczestników bez skrzynek butelek

Dystrybutory wody na eventy to wynajem na czas trwania wydarzenia: przywozimy urządzenia, podłączamy je do wody i prądu w obiekcie, zostajemy na dyżurze i zabieramy wszystko po zakończeniu. Uczestnicy nalewają wodę z sieci, filtrowaną na bieżąco. Bez skrzynek butelek przy wejściu, bez plastiku pod ławkami.

Urządzenia dobrane do liczby uczestników i do szczytów: przerwa, meta, koniec konkurencji.
Montaż przed startem, w godzinie uzgodnionej z obiektem.
Technik Wodzilli na dyżurze przez cały czas trwania wydarzenia. Organizator nie wyznacza nikogo do pilnowania punktu wody.
Demontaż po ostatnim dniu. Hala wraca do stanu sprzed montażu.
Jedna kwota za całość. Bez czynszu miesięcznego i bez umowy na czas nieokreślony.

Na jakie wydarzenia stawiamy dystrybutory?

Dystrybutory wody na eventy stawiamy wszędzie tam, gdzie w zasięgu 50 m od punktu wody jest kran i gniazdko 230 V. Woda na eventy halowe i plenerowe działa na tej samej zasadzie: urządzenie, przyłącze, technik.

Zawody i turnieje halowe

Dystrybutor wody na zawody sportowe stoi przy strefie zawodników, zamiast butelek pod ławkami.

Biegi i imprezy plenerowe

Tylko tam, gdzie do kranu jest nie więcej niż 50 m; sprawdzamy to przed wyceną.

Imprezy i pikniki firmowe

Woda na imprezy firmowe zimna albo gazowana, bez palet z butelkami na zapleczu.

Konferencje i szkolenia

Dystrybutor wody na konferencję przy strefie kawowej: zimna do szklanek, gorąca do herbaty.

Targi

Punkt wody na stoisku albo w strefie wspólnej, podłączony do instalacji hali.

Obozy sportowe

Kilka dni albo tygodni w jednym obiekcie, z dyżurem technicznym przez cały pobyt.

Plany zdjęciowe

Woda dla ekipy na czas zdjęć; montaż i demontaż w rytmie produkcji.

Co jest w pakiecie eventowym?

W pakiecie eventowym są cztery rzeczy: urządzenia, montaż, dyżur techniczny i demontaż. Wynajem dystrybutorów wody na eventy liczymy jako jedną kwotę za całe wydarzenie, a nie jako czynsz za miesiąc.

Dystrybutory bezbutlowe — woda zimna i gorąca, na życzenie gazowana (butla CO2). Filtracja węglowa, w serii Ruhens WHP czteroetapowa, opcjonalnie lampa UV. Zbiorniki ze stali nierdzewnej, urządzenia z atestami higienicznymi. Wolnostojące albo nablatowe, zależnie od tego, czy przy punkcie wody stoi stół.
Dowóz i montaż przed startem — rurka 6 mm w korytkach od przyłącza do urządzenia, do 50 m.
Dyżur techniczny — technik Wodzilli jest do dyspozycji przez cały czas trwania wydarzenia, na miejscu albo pod telefonem, zależnie od ustaleń.
Demontaż po ostatnim dniu — zabieramy urządzenia, rurki i korytka.

Dyżur różni się od serwisu przy najmie stałym: technik jest przypisany do Twojego wydarzenia na cały jego czas, a nie przyjeżdża na zgłoszenie w ciągu dwóch dni.

Ile dystrybutorów potrzeba na Twój event?

Liczba dystrybutorów zależy od wydajności wody zimnej i od tego, ile osób podchodzi do urządzenia naraz. Wydajność podajemy w litrach na godzinę; przy porcji 250 ml jeden litr to cztery porcje.

Wydajność dystrybutorów wody Wodzilla i orientacyjna skala wydarzenia
Model	Woda zimna [l/h]	Porcje 250 ml na godzinę	Skala wydarzenia (orientacyjnie)
Ruhens WHP-850 / WHP-300 / WHP-2010	12	48	jeden punkt przy małej strefie: sędziowie, ekipa, sala szkoleniowa
Waterpia WFP-1050	18	72	strefa zawodników jednej dyscypliny, stoisko targowe
Ruhens WFP-2200	24	96	przerwa kawowa na konferencji, piknik firmowy
Natural Choice ION400	30	120	hala z kilkoma drużynami naraz
FlowCare 30	30	120	hala z kilkoma drużynami, obudowa stalowa do intensywnego użycia
FlowCare 60	60	240	duża hala, obóz sportowy z wieloma grupami
FlowCare 150	150	600	największe hale i wielodniowe imprezy z ciągłym ruchem przy punkcie wody

Źródło: wydajność wg producentów; liczba porcji = wydajność × 4 (porcja 250 ml). Kolumna „skala wydarzenia" to orientacja Wodzilli, nie dane producenta.

Licz pod szczyt, nie pod średnią. Na zawodach szczyt to przerwa między konkurencjami i meta; na konferencji przerwa kawowa, gdy większość sali podchodzi w kilka minut. Gdy szczyt przekracza wydajność jednego urządzenia, dwa mniejsze w dwóch miejscach skracają kolejkę bardziej niż jedno duże w jednym.

Co musi być na miejscu?

Do montażu potrzebne są trzy rzeczy: przyłącze wody (kran lub zawór) w odległości do 50 m od miejsca ustawienia, gniazdko 230 V i około 60 × 60 cm podłogi na każde urządzenie.

Rurkę 6 mm prowadzimy w korytkach po ścianie albo wzdłuż bandy, tak jak kable internetowe. Nic nie rozkuwamy. Wystarczy zwykłe gniazdko 230 V, bez zasilania trójfazowego. W hali sportowej przyłącze zwykle jest w szatni, przy natryskach albo w pomieszczeniu gospodarczym; warto to sprawdzić przed telefonem do nas.

Bez przyłącza wody nie podejmujemy się realizacji. Nie mamy urządzeń ze zbiornikiem i nie chcemy obiecywać czegoś, czego nie dowieziemy. Przed wyceną pytamy o przyłącze, a przed montażem technik robi wizję lokalną w obiekcie i ustala trasę rurki z zarządcą.

Jak przebiega realizacja?

Od zgłoszenia do demontażu jest sześć kroków. Wycena przychodzi w 24 h, a resztę terminów ustawiamy pod harmonogram Twojego wydarzenia.

Zgłoszenie — telefon albo formularz. Podaj termin, miejsce, liczbę uczestników i czy w obiekcie jest przyłącze wody.

Wycena w 24 h — jedna kwota za urządzenia, montaż, dyżur i demontaż. Liczymy w godzinach roboczych.

Wizja lokalna i ustalenia techniczne — technik sprawdza przyłącze, gniazdko i trasę rurki. Z obiektem ustalamy godzinę wjazdu.

Montaż przed startem — podłączamy, uruchamiamy i sprawdzamy, czy woda leci zimna i czy nic nie kapie.

Dyżur techniczny — technik jest do dyspozycji przez cały czas trwania wydarzenia, na miejscu albo pod telefonem.

Demontaż — po ostatnim dniu zabieramy urządzenia, rurki i korytka.

Wyślij zapytanie

Dystrybutor bezbutlowy, butelki czy dystrybutor butlowy na evencie?

Dystrybutor bezbutlowy wygrywa tam, gdzie jest przyłącze wody: w trakcie wydarzenia nikt nic nie dowozi ani nie wymienia. Butelki i dystrybutor butlowy mają sens tam, gdzie kranu nie ma.

Porównanie dystrybutora bezbutlowego, wody w butelkach i dystrybutora butlowego na evencie
Kryterium	Dystrybutor bezbutlowy (Wodzilla)	Woda w butelkach	Dystrybutor butlowy
Logistyka w trakcie	podłączony do sieci, nic nie trzeba dowozić	palety, chłodzenie, ktoś roznosi	wymiana butli, zapas pełnych, miejsce na puste
Odpady	brak plastiku	butelka po każdym uczestniku	puste butle do odbioru
Ciągłość	woda leci, dopóki działa sieć w obiekcie	kończy się razem z zapasem	kończy się razem z butlą
Wygląd strefy	jedno urządzenie, brak butelek pod ławkami	skrzynki i butelki w strefie zawodników	urządzenie i zapas butli obok
Wymagania	przyłącze wody do 50 m, gniazdko 230 V	miejsce na palety i lodówki	gniazdko 230 V, bez przyłącza

Źródło: zestawienie jakościowe Wodzilli na podstawie własnych montaży; bez liczb.

Na trasie biegu w terenie bez wody nie dojedziemy; tam zostają butelki. W hali, na konferencji i na pikniku przy budynku przyłącze zwykle jest, i wtedy bezbutlowy zdejmuje z organizatora całą logistykę wody.

Ile kosztuje wynajem dystrybutorów wody na event?

Cena wynajmu dystrybutora wody na event to jedna kwota za całość: urządzenia, montaż, dyżur techniczny i demontaż. Bez czynszu miesięcznego. Składa się z pięciu rzeczy:

liczba urządzeń i ich wydajność,
liczba dni wydarzenia,
odległość dojazdu na montaż, dyżur i demontaż,
woda niegazowana czy gazowana (butla CO2),
dyżur na miejscu czy pod telefonem.

Wycenę wysyłamy w 24 h od zgłoszenia w godzinach roboczych. Wystarczy termin, miejsce, liczba uczestników i informacja, czy w obiekcie jest przyłącze.

Najczęstsze pytania o dystrybutory na eventy

Czy można wynająć dystrybutor wody na jeden dzień?

Tak, pakiet eventowy liczymy za wydarzenie, a liczba dni jest jednym ze składników ceny, więc jeden dzień jest możliwy. Montaż robimy przed startem, demontaż tego samego dnia po zakończeniu. Przy jednym dniu największą część kosztu robi dojazd i montaż, nie czas pracy urządzenia. Wycenę dostaniesz w 24 h.

Czy dystrybutor wody na event wymaga przyłącza wody i prądu?

Tak, dystrybutor bezbutlowy potrzebuje kranu lub zaworu w odległości do 50 m i gniazdka 230 V. Od przyłącza do urządzenia prowadzimy rurkę 6 mm w korytkach, po ścianie albo wzdłuż bandy. Prąd zasila chłodzenie i grzanie wody. Bez tych dwóch rzeczy urządzenie nie zadziała, dlatego pytamy o nie przed wyceną.

Co, jeśli w obiekcie nie ma przyłącza wody?

Wtedy nie podejmujemy się realizacji, bo nie mamy dystrybutorów ze zbiornikiem. Zanim uznasz, że przyłącza nie ma, sprawdź szatnie, natryski i pomieszczenia gospodarcze; w halach sportowych i centrach konferencyjnych kran w zasięgu 50 m zwykle się znajduje. Jeśli go nie ma, powiemy to wprost i nie weźmiemy zlecenia.

Kto montuje i demontuje dystrybutory na evencie?

Technik Wodzilli. Organizator udostępnia obiekt i wskazuje przyłącze, resztę robimy my. Przed montażem technik robi wizję lokalną i ustala trasę rurki z zarządcą obiektu. Montaż jest przed startem, w godzinie uzgodnionej z halą. Po ostatnim dniu ten sam technik zabiera urządzenia, rurki i korytka.

Co się dzieje, gdy dystrybutor zawiedzie w trakcie wydarzenia?

Reaguje technik na dyżurze, który jest częścią pakietu przez cały czas trwania wydarzenia. Dyżur ustalamy przy wycenie: technik na miejscu albo pod telefonem z dojazdem. Nie jest to serwis na zgłoszenie jak przy najmie biurowym, gdzie czeka się do dwóch dni roboczych. Technik jest przypisany do Twojego wydarzenia.

Czy na evencie może być woda gazowana?

Tak, dystrybutory Wodzilli podają wodę zimną i gorącą, a na życzenie także gazowaną z butli CO2. Gazowaną zaznacz w zgłoszeniu, bo wpływa na dobór urządzenia i na cenę. Na zawodach sportowych organizatorzy zwykle wybierają samą niegazowaną; na piknikach firmowych i konferencjach częściej pojawia się gazowana.

Czy dostarczacie kubki albo bidony?

Nie, pakiet obejmuje urządzenia, montaż, dyżur techniczny i demontaż; kubki, bidony i butelki wielorazowe są po stronie organizatora. Dystrybutor nalewa do dowolnego naczynia. Na zawodach zawodnicy najczęściej mają własne bidony, na konferencjach organizator stawia szklanki przy strefie kawowej.

Czy obsługujecie eventy poza Śląskiem?

Tak, działamy w całej Polsce; mamy własnego technika i sieć monterów w kilkudziesięciu miastach. Odległość dojazdu jest jednym ze składników ceny, bo technik przyjeżdża na montaż, dyżur i demontaż. Podaj miejsce wydarzenia w zgłoszeniu, a w wycenie zobaczysz, jak wpływa na kwotę.

Podaj termin i miejsce. Wycena w 24 h.

Dystrybutory wody na eventy zamawiasz jednym telefonem albo formularzem. Odpowiadamy w godzinach roboczych.

Zadzwoń: 729 280 896 Wyślij zapytanie

Potrzebujesz wody na stałe, nie na event? Zobacz wynajem dystrybutorów wody dla firm.

Dystrybutory wody na eventy, zawody i imprezy firmowe