RODO
Ochrona danych osobowych (RODO) – ważne informacje dla naszych Klientów
Szanowni Państwo,
w związku z obowiązywaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., znanego powszechnie jako RODO, informujemy, w jaki sposób WODZILLA DYSTRYBUTORY WODY SP. Z O.O. przetwarza dane osobowe oraz jakie prawa przysługują Państwu w związku z tym procesem.
Naszym celem jest nie tylko realizowanie obowiązków prawnych, ale także budowanie relacji opartej na zaufaniu i transparentności. Poniżej przedstawiamy Państwu kluczowe informacje dotyczące przetwarzania danych.
Administrator danych – kto odpowiada za ich przetwarzanie?
Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem odpowiedzialnym za sposób, cel i zakres przetwarzania danych, jest:
WODZILLA DYSTRYBUTORY WODY SP. Z O.O.
ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa
NIP: 5213877899 | KRS: 0000806085 | REGON: 384475620
Kontakt w sprawie danych osobowych
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących danych osobowych, ich zakresu, celu przetwarzania lub przysługujących Państwu praw – jesteśmy do dyspozycji:
📍 Adres korespondencyjny: ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa
📞 Telefon: +48 729 280 896
📧 E-mail: [email protected]
W jakim celu przetwarzamy Państwa dane i na jakiej podstawie prawnej?
Państwa dane osobowe są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy znajduje to uzasadnienie prawne. Podstawy te zostały określone w art. 6 RODO i obejmują m.in.:
- zgodę osoby, której dane dotyczą,
- konieczność realizacji umowy lub przygotowania jej warunków,
- spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- ochronę interesów osoby fizycznej,
- działanie w interesie publicznym,
- uzasadniony interes administratora (np. ochrona przed roszczeniami).
W naszej działalności Państwa dane przetwarzamy głównie w celu:
- realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych),
- zawierania i wykonywania umów z kontrahentami i klientami,
- zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub dochodzenia należności,
- przetwarzania danych na podstawie dobrowolnej zgody, jeśli została wyrażona.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Jeśli obowiązek wynika z przepisów prawa lub jest niezbędny do zawarcia umowy, podanie danych staje się konieczne. Ich brak może uniemożliwić nam realizację zamówienia czy prawidłową obsługę Państwa sprawy.
W pozostałych przypadkach, udostępnienie danych następuje wyłącznie za dobrowolną zgodą i zawsze tylko w takim zakresie, jaki został przez Państwa zaakceptowany.
Prawa osób, których dane dotyczą
Na mocy RODO każdej osobie przysługują określone prawa związane z jej danymi osobowymi. W każdej chwili mogą Państwo:
- uzyskać dostęp do swoich danych i dowiedzieć się, w jaki sposób są przetwarzane,
- zażądać ich sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia,
- ograniczyć przetwarzanie danych,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych,
- przenieść dane do innego administratora,
- cofnąć wcześniej udzieloną zgodę – bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Chęć skorzystania z tych uprawnień można zgłaszać pod adresem e-mail: [email protected]
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Komu możemy przekazywać Państwa dane?
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w określonych i uzasadnionych przypadkach, tj.:
- organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- firmom informatycznym zapewniającym obsługę systemów IT,
- operatorom pocztowym i firmom kurierskim w celach logistycznych.
Współpraca z tymi podmiotami opiera się na odpowiednich umowach, które gwarantują zgodność z RODO oraz bezpieczeństwo danych.
Jak długo przechowujemy Państwa dane?
Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania oraz obowiązków prawnych, jakie na nas ciążą. Dane są przechowywane tak długo, jak to konieczne z punktu widzenia realizacji umowy, obowiązków ustawowych lub możliwości dochodzenia roszczeń. Po upływie niezbędnego okresu są one usuwane lub archiwizowane zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
Z pełnym zaangażowaniem dbamy o prywatność naszych Klientów i dokładamy wszelkich starań, by przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i zgodności z prawem.